Защита документов
Порядок выдачи документов из судебных дел 1. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела обеспечения судопроизводства суда обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле истцам, ответчикам и их представителям по гражданскому делу, согласно письменному заявлению.
Эти заявления приобщаются к делу. Заявление подается в приемную суда, где регистрируется в установленном порядке.
Заявление может быть подано лично или направлено по почте на имя председателя суда либо судьи в чьем производстве, находится дело. Не позднее следующего рабочего дня заявление передается председателю суда или лицу, его замещающему.
На заявлении ставится резолюция для ответственного работника суда о разрешении на выдачу запрашиваемых документов или об отказе в выдаче с указанием мотивов отказа. Разрешение путем резолюции на выдачу: Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей.
Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.
В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или его заместителя.
Ознакомление осужденных с материалами уголовного дела.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому, и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.
Секретари суда по гражданским и уголовным делам обязаны контролировать возврат дел. Лица, имеющие право на подачу заявлений о выдаче копий судебных постановлений и на получение: Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными , постановлениями.
В заявлении должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседании возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола.
Комментарии Российской Газеты
Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет, оплачивается государственной пошлиной в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным, гражданским и административным делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, прошиваются, пронумеровываются, заверяются и скрепляются печатью.
В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом указывается в выдаваемой копии. На копии указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве, какого суда находится дело. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.
